Politică de confidențialitate - BIROU EXPERT CONTABIL GAVRILOVICI CRISTINA GABRIELA

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 24 octombrie 2026

Această politică explică modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal atunci când vizitați site-ul www.gcgexpertaudit.ro sau ne contactați în legătură cu serviciile prezentate.

1. Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră

Operatorul datelor cu caracter personal este Birou Expert Contabil Gavrilovici Cristina Gabriela, prezentat pe acest site sub denumirea GCG Expert Audit, având următoarele date de identificare și contact:

CUI: 23296798;
Adresă birou: Str. Aviatorului, nr. 70, Șcheia, județul Suceava;
Adresă de corespondență: Cumpărătura, nr. 105, județul Suceava;
E-mail: cristinagavrilovici@yahoo.com;
Telefon: 0742 108 141.

2. Ce date putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra:

Date de contact și identificare: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, funcție și organizația reprezentată, dacă ni le comunicați.
Date din corespondență: conținutul solicitărilor, mesajelor și documentelor pe care ni le transmiteți.
Date necesare colaborării: date de identificare, contractare și facturare, atunci când solicitați sau contractați servicii.
Date tehnice de acces: adresa IP, data și ora accesării, paginile solicitate, tipul browserului și alte informații înregistrate în jurnalele tehnice ale serverului, în măsura în care acestea sunt colectate prin configurația serviciului de găzduire.
Date asociate cookie-urilor și tehnologiilor similare: în funcție de funcționalitățile active pe site și de opțiunile dumneavoastră, acolo unde este necesar consimțământul.

Vă rugăm să nu transmiteți prin solicitările generale de contact copii ale actelor de identitate, CNP-uri, date medicale sau documente cu informații confidențiale despre alte persoane. Dacă sunt necesare documente pentru prestarea unui serviciu, modalitatea de transmitere va fi stabilită în cadrul colaborării.

3. De ce prelucrăm datele și care sunt temeiurile legale

Pentru a răspunde solicitărilor generale: pe baza interesului nostru legitim de a comunica cu persoanele care ne contactează și de a gestiona corespondența.
Pentru oferte și demersuri precontractuale: pentru a efectua, la cererea dumneavoastră, demersurile necesare înainte de încheierea unui contract.
Pentru executarea contractelor: atunci când prelucrarea este necesară îndeplinirii unui contract încheiat cu dumneavoastră. Datele reprezentanților și persoanelor de contact ale clienților persoane juridice sunt prelucrate pe baza interesului legitim de a gestiona relația profesională.
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale: inclusiv obligații contabile, fiscale și profesionale aplicabile.
Pentru securitatea site-ului și apărarea drepturilor: pe baza interesului legitim de a preveni abuzurile, de a investiga incidentele și de a constata, exercita sau apăra drepturi.
Pentru funcționalități opționale care necesită acordul: pe baza consimțământului dumneavoastră, solicitat separat înainte de activarea acestora.

Simpla accesare a site-ului sau transmiterea unei solicitări nu reprezintă consimțământ pentru comunicări comerciale.

4. De unde provin datele

Datele provin, în principal, direct de la dumneavoastră, prin e-mail, telefon sau alte canale de contact puse la dispoziție. Unele date tehnice pot fi generate automat în timpul accesării site-ului. În relațiile profesionale, datele persoanelor de contact pot fi furnizate și de organizația pe care acestea o reprezintă.

5. Cine poate avea acces la date

În măsura necesară scopurilor descrise, datele pot fi accesibile:

persoanelor autorizate să gestioneze solicitările și colaborările;
furnizorilor de găzduire web, e-mail, mentenanță și asistență IT, în limita serviciilor prestate;
consultanților sau colaboratorilor profesionali, atunci când implicarea acestora este necesară și are un temei legal;
autorităților și instituțiilor competente, atunci când divulgarea este impusă de lege sau de o solicitare legală.

Accesul este limitat la informațiile necesare. Atunci când furnizorii prelucrează date în numele nostru, relația cu aceștia trebuie să fie însoțită de garanțiile contractuale aplicabile.

6. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Utilizarea unor servicii externe, inclusiv servicii de e-mail, poate implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European, în funcție de furnizor și infrastructura acestuia.

Dacă are loc un asemenea transfer, acesta trebuie să respecte condițiile prevăzute de GDPR, de exemplu printr-o decizie de adecvare sau prin garanții corespunzătoare, precum clauzele contractuale standard. Puteți solicita informații despre transferurile aplicabile datelor dumneavoastră și despre garanțiile utilizate la adresa de e-mail indicată în această politică.

7. Cât timp păstrăm datele

Durata păstrării depinde de scopul prelucrării și de obligațiile legale aplicabile:

Solicitările și corespondența: pe perioada necesară soluționării și urmăririi solicitării, ținând cont de natura acesteia și de necesitatea documentării răspunsului.
Datele contractuale și documentele profesionale: pe durata colaborării și ulterior pentru termenele de arhivare prevăzute de legislația aplicabilă și de obligațiile profesionale.
Datele necesare apărării drepturilor: pe durata termenelor de prescripție aplicabile și, dacă există un litigiu, până la soluționarea acestuia.
Jurnalele tehnice: pentru perioada necesară administrării și securității sistemelor, în funcție de configurația tehnică, riscurile identificate și eventualele incidente.
Datele prelucrate pe baza consimțământului: până la retragerea acestuia sau încetarea scopului, cu excepția informațiilor care trebuie păstrate în baza unui alt temei legal.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate, după caz.

8. Drepturile dumneavoastră

În condițiile și limitele prevăzute de GDPR, beneficiați de:

dreptul de acces la datele personale și la informații despre prelucrare;
dreptul la rectificare a datelor inexacte și la completarea celor incomplete;
dreptul la ștergere, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
dreptul la restricționarea prelucrării, în situațiile prevăzute de lege;
dreptul la portabilitate, pentru prelucrările automatizate bazate pe consimțământ sau contract, atunci când este aplicabil;
dreptul de opoziție, pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară, față de prelucrările bazate pe interes legitim;
dreptul de retragere a consimțământului, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la cristinagavrilovici@yahoo.com. Putem solicita informații suplimentare strict necesare verificării identității, dacă există îndoieli rezonabile.

Răspundem, de regulă, în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă solicitarea este complexă sau există un număr mare de cereri, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea dumneavoastră în prima lună.

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP. Condițiile și procedura de depunere sunt disponibile pe site-ul autorității. De asemenea, vă puteți adresa instanțelor competente.

9. Furnizarea datelor

Puteți consulta informațiile publice de pe site fără să ne transmiteți numele sau datele de contact. Pentru a răspunde unei solicitări sau pentru a încheia și executa un contract, anumite date sunt însă necesare. Dacă acestea nu sunt furnizate, este posibil să nu putem răspunde complet sau să nu putem presta serviciul solicitat.

10. Cookie-uri și Google Maps

Site-ul folosește Acord GDPR pentru gestionarea preferințelor privind cookie-urile și serviciile externe. Panoul include categoriile „Necesare” și „Preferințe”.

Cookie-urile necesare păstrează alegerile privind consimțământul și susțin funcțiile solicitate, precum autentificarea. Cookie-ul acgdpr memorează opțiunile dumneavoastră timp de 182 de zile.

Pagina Contact include Google Maps, serviciu oferit de Google Ireland Limited și încadrat la „Preferințe”. Harta se încarcă numai după acordul pentru acest serviciu.

Încărcarea hărții conectează browserul la serverele Google. Furnizorul poate primi informații tehnice, inclusiv adresa IP și date despre browser sau dispozitiv, și poate utiliza cookie-uri ori tehnologii similare.

Puteți accepta sau refuza Google Maps și puteți modifica ori retrage acordul din butonul „Cookie-uri” disponibil pe site. Refuzul hărții nu împiedică accesarea celorlalte informații sau contactarea biroului.

Retragerea acordului se aplică utilizărilor viitoare și nu anulează datele deja transmise furnizorului. Cookie-urile stocate pe domeniile Google pot fi șterse din setările browserului.

Lista cookie-urilor, scopurile și duratele sunt descrise în pagina „Politica de cookie-uri” a acestui site. Pentru informații despre Google, consultați politica de confidențialitate Google și informațiile Google despre cookie-uri.

11. Securitatea și confidențialitatea

Protejarea datelor presupune măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu natura informațiilor și riscurile prelucrării, inclusiv limitarea accesului la persoanele autorizate. Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută.

12. Date prelucrate în cadrul serviciilor profesionale

Această politică privește în principal utilizarea site-ului, solicitările de contact și gestionarea relațiilor profesionale. Prelucrarea documentelor și a datelor în cadrul misiunilor de audit, consultanță fiscală sau contabilitate poate necesita informări suplimentare și condiții contractuale specifice.

Rolul nostru de operator sau de persoană împuternicită se stabilește în funcție de serviciul prestat, de scopurile prelucrării și de obligațiile legale și profesionale aplicabile.

13. Actualizarea politicii

Politica poate fi actualizată atunci când se modifică activitatea, funcționalitățile site-ului sau cerințele legale. Versiunea curentă este publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.